Kombi umożliwia zabezpieczenie samego programu jak i dokumentów hasłem. Aby skorzystać z takiej możliwości należy na karcie modułu Użytkownicy i hasła (
Fot. 1) wybrać znacznik
Włącz obsługę użytkowników i haseł.
Fot. 1.
Okno Użytkownicy i hasła pakietu Kombi
Aby włączyć lub wyłączyć obsługę użytkowników i haseł należy zalogować się do programu jako
Administrator. Można zalogować się wybierając z
menu programu/Zamknij program funkcję
Zaloguj użytkownika do programu.
Konto
Administrator jest tworzone automatycznie i nie można go usunąć. Hasłem, które jest automatycznie przydzielane
Administratorowi jest numer licencyjny programu.
Jeśli
Administrator loguje się podając jako hasło numer licencyjny programu w jednym z gniazd USB musi znajdować się pendrive z plikiem aktywującym program. Plik ten otrzymujemy od producenta programu (
zadaj pytanie). Powyższe zabezpieczenie ma na celu uniemożliwienie włączenia kontroli dostępu do programu lub plików przez osoby do tego niepowołane. Tylko administrator (właściciel) programu może włączyć obsługę tego modułu.
Administrator może zmienić hasło domyślne na własne, wtedy obecność pendrive z kluczem aktywującym nie będzie potrzebna do logowania, ale – w razie utraty hasła, można nadal zalogować się numerem licencyjnym, oczywiście po udostępnieniu wspomnianego klucza.
Po włączeniu obsługi użytkowników i haseł, program może realizować trzy dodatkowe funkcje:
- Jeśli pozostawimy włączony znacznik Włącz obsługę użytkowników i haseł, ale nie włączymy Uruchomienie programu wymaga podania hasła – program przed otwarciem głównego okna otworzy dodatkowe okno umożliwiające wybór profilu. W oknie tym z rozwijanej listy wybieramy użytkownika, a następnie za pomocą pola wyboru Profil konfiguracyjny decydujemy o sposobie uruchomienia programu. Jeśli wybierzemy opcję Pozostaw bez zmian – program otworzy się z taką konfiguracją, jaka była używana podczas poprzedniej sesji. Wybranie pozycji Otwórz mój spowoduje automatyczne otwarcie i zainstalowanie pliku konfiguracyjnego o nazwie takiej, jak nazwa wybranego użytkownika. Jeśli taki profil nie istnieje, program otworzy okno wyboru konfiguracji. Pozycja Pozwól mi wybrać otwiera okno wyboru konfiguracji bez próby automatycznego znalezienia pliku konfiguracyjnego, jak to miało miejsce dla opcji poprzedniej.
- Jeśli pozostawimy włączony znacznik Włącz obsługę użytkowników i haseł i dodatkowo włączymy Uruchomienie programu wymaga podania hasła – program zachowa się jak poprzednio, ale ponadto osoba uruchamiająca program będzie musiała podać hasło przypisane wybranemu użytkownikowi.
- Dla obu wymienionych wyżej trybów stanie się możliwe zabezpieczanie dokumentów hasłem. Odpowiednie opcje znajdziemy na karcie Opcje zapisu dokumentu (w arkuszu właściwości dokumentu). Zabezpieczenie dokumentu polega na zapisaniu w nim informacji o nazwie użytkownika, który uruchomił program oraz o jego haśle (nawet, jeśli hasło nie było podane przy otwarciu programu). Podczas próby otwarcia dokumentu zabezpieczonego – jeśli użytkownik podał hasło przy starcie programu, a dokument jest oznaczony jego nazwą użytkownika – program sprawdza hasło zapisane w pliku z hasłem podanym podczas uruchomienia program i jeśli są one zgodne – dokument jest otwierany bez dodatkowych czynności. Jeśli natomiast użytkownik nie podał hasła przy starcie programu lub nazwa użytkownika zapisana w otwieranym dokumencie jest inna od aktualnie zalogowanego lub wystąpi niezgodność haseł – program otworzy dodatkowe okno, w którym podana zostanie nazwa użytkownika, który zabezpieczył dokument. Aby otworzyć dokument w tej sytuacji należy znać i podać właściwe hasło.
Uwaga! Producent nie gwarantuje, że zastosowane algorytmy szyfrowania danych ochronią dokument przed otwarciem lub modyfikacją przez niepowołane osoby. Jednocześnie producent nie może zagwarantować (choć w krytycznych sytuacjach może podjąć taką próbę), że zabezpieczony dokument lub program da się otworzyć w przypadku, gdy użytkownik zapomni hasło.